Fastigheter, enheter, annonser, hyresavtal, hyresgäster och underhåll — kopplat till fakturering, bokföring och samma kundpost som resten av plattformen läser från.
Hyresförteckningen ligger i ett fastighetssystem. Fakturorna skickas från bokföringen. Arbetsordrarna ligger i ett separat ärendeverktyg. Annonsen på din webbplats redigeras för hand. Hyresgästerna mejlar en fjärde adress som ingen läser på helgerna.
Varje förnyelsecykel sitter någon och stämmer av enhets-ID:n mellan fyra system. Response365 håller enheten, hyresavtalet, hyresgästen, arbetsordern och fakturan på en rad — eftersom de är en rad.
Byggnader, enheter, ägare och hyresgäster delar en enda kanonisk post. Annonser, hyresavtal, underhåll och fakturor pekar alla på samma rad — inte på en synkad kopia.
Ansökningar, avtalsvillkor, hyresförteckningar, förnyelser och utflyttningar från början till slut — med hyresgästen på samma kundpost som huvudboken fakturerar.
Arbetsordrar kopplas till fastigheten, enheten, hyresgästen och leverantörsfakturan — automatiskt. Kostnaden hamnar på rätt tillgång och rätt ägarredovisning.
Berikad i varje steg, aldrig inmatad på nytt. Långlivade tillgångar och investeringar bor i Tillgångshantering; korttidsboenden och faciliteter bokas i Bokning.
Vakansen publiceras till webbplatsen och partnerkanaler från samma enhetspost.
Intressent, screeningdata och referenser kopplas till enheten och den tilltänkta hyresgästen.
Löptid, hyra, deposition och klausuler genereras från en mall och skickas för e-signering.
Hyran bokförs enligt intervallet; debiteringar, krediteringar och betalningsbevis staplas på hyresavtalet.
Hyresgästens förfrågan blir en arbetsorder kopplad till enheten, leverantören och fakturan.
Förnyelsefönstret öppnas; ny löptid, ny hyra och eventuella indexeringar flödar in i ett nytt aktivt avtal.
Besiktning, avstämning av deposition, slutredovisning och enheten går tillbaka till annonsering. en post, från början till slut
Varje app som rör fastigheter läser denna enda post.
Aktiva hyresavtal, indexeringar och förnyelsefönster ligger bredvid fakturorna de genererar.
Ett verkligt arbetsorderspår — och kostnaden hamnar på rätt enhet, rätt tillgång och rätt ägarredovisning.
En vakant enhet i fastighetsposten blir en publicerad annons — inget separat CMS, inget separat kalkylblad.
Månatliga ägarredovisningar genereras från hyresförteckningen, leverantörsfakturorna och förvaltningsavgifterna på samma rad. Distribueras enligt det schema operatören sätter, med en ägarportal för tidigare redovisningar.
Hyresgäster betalar hyra, skapar arbetsordrar, laddar ner redovisningar och meddelar fastighetsförvaltaren. Inloggningarna är skilda från personalkontona, med 2FA och fullständig inloggningslogg.
Uthyrningsgrad, viktad hyresförteckning, åldersfördelning av förfallna hyror, förnyelsepipeline och underhållskostnad per enhet — live, inte en nattlig batch. Samma siffror som dina ägare ser.
| Funktion | Yardi | AppFolio | Response365 Fastigheter |
|---|---|---|---|
| En kanonisk fastighetspost över hela plattformen | Appspecifik | Endast fastighetssystem | Ja — per rad |
| Hyresavtalslivscykel (utkast → förnyelse → utflyttning) | Ja | Ja | Ja — 6 statusar |
| Annonser publicerade från fastighetsposten | Tillägg | Ja — egen portal | Ja — webbplats och kanaler |
| Arbetsordrar kopplade till leverantörsfaktura och huvudbok | Ja | Ja | Ja — samma rad |
| Hyresgästen är samma kund som huvudboken fakturerar | Inom systemet | Inom systemet | Ja — delad CRM |
| Routing av investeringar till avskrivning av anläggningstillgångar | Tillägg | Nej | Ja — via Tillgångshant. |
| Bokningar av faciliteter och visningar | Tillägg | Begränsat | Ja — via Bokning |
| Ägarportal och autoredovisningar | Ja | Ja | Ja — inbyggt |
| Kostnad | Per enhet/mån + tillägg | Per enhet/mån + tillägg | Ingår i Response365 |
Det försiktiga årliga räkneexemplet för en medelstor portfölj med omkring 300 enheter under förvaltning.
Prenumerationer per enhet, betalningstillägg, hyresgästportal och ägarportal — allt avvecklat.
Ingen ny inmatning mellan fastighetssystemet, bokföringen, arbetsorderverktyget och webbplatsen.
Annonser publiceras i samma stund som en enhet blir ledig; förnyelsefönster löper aldrig ut oövervakade.
Innan man räknar med investeringar korrekt kapitaliserade på rätt tillgång, och förfallna hyror som fångas tidigare eftersom varje debitering och redovisning ligger på en rad. Intervallen beror på portföljens sammansättning och nuvarande verktyg.
Låt oss på sju minuter visa dig hur en vakant enhet blir en annons, en ansökan, ett signerat hyresavtal, en bokförd hyresförteckning och en avslutad arbetsorder — utan att någon matar in något på nytt, och med kostnaden på rätt ägarredovisning.