Kapital, tidsplan, marginal och produktdata — allt i samma bild, uppdaterat varje natt. Earned value-mått på varje projekt. Pipeline-drivna likviditetsprognoser med scenarier. Byggt för företag som binder rörelsekapital i månader åt gången.
Åldersanalys av kundfordringar i bokföringsverktyget. Projektstatus i PM-programmet. Likviditetsprognos i Excel. Innehållna belopp i controllerns huvud. BOM-kostnader i en ingenjörs kalkylblad. FoU-ändringar i en mejltråd.
När du väl har pusslat ihop svaret på frågan "ligger vi före, efter, är vi lönsamma eller får vi slut på likviditet nästa månad?" — då har beslutsfönstret redan stängts.
Inte en uppgiftslista. Inte en instrumentpanel du måste komma ihåg att öppna. Det första systemet där varje projekt och varje euro lever på samma ställe.
Bundet kapital, tidsplanens hälsa, projektmarginal och produktkostnad — allt på en instrumentpanel, uppdaterad över natten. Du läser den inte; du fattar beslut utifrån den.
Cost och Schedule Performance Index (CPI och SPI) på varje projekt, varje dag. Måtten som flyg- och infrastrukturbranschen använder för att driva miljardprogram — inbyggt i plattformen.
Varje aktiv affär i CRM bidrar med sina milstolpebetalningar till en likviditetskurva över 540 dagar. Förgrena den: vinn affär X, skjut upp affär Y, tidigarelägg innehållet belopp Z — och se den nya kurvan på sekunder.
Lager, PIA, fordringar och innehållna belopp binder alla kapital — och de bor oftast i olika rapporter. Här rullas de upp till ett enda tal, per projekt och över hela portföljen.
Måtten som flyg-, infrastruktur- och försvarsbranschen använder för att driva miljardprogram — beräknade varje natt över hela din portfölj, så att förseningar syns innan milstolpefakturan uteblir.
Sluta bygga om fredagens Excel. Varje aktiv affär i din CRM bidrar med sina milstolpar till den projicerade kurvan — och du kan förgrena den i farten.
Förra månadens kostnad på morgondagens offert blir nästa kvartals marginalchock. Kedjan bryts här — produktkatalogen är kopplad till materiallistan, som är kopplad till projektkalkylen, som är kopplad till den aktiva offerten.
Inte snabbare klick. Snabbare beslut.
| Beslut | Före | Efter |
|---|---|---|
| "Ska vi acceptera finansieringserbjudandet?" | 2–3 veckor | Samma dag |
| "Ska vi ta på oss det fjärde parallella projektet?" | Magkänsla | Simulering av likviditetskurva |
| "Ska vi tidigarelägga samtalen om innehållna belopp?" | Kvartalsvis | Lyfts fram löpande |
| "Ska vi prissätta om den öppna offerten efter BOM-ändringen?" | 3 månader för sent | Varning i realtid |
| "Är projektet lönsamt just nu?" | Månadsbokslut | Live resultaträkning per projekt |
Inget rivande. Ingen omskolning av hela företaget. Tre personer skapar värde från dag ett — controller, projektledare, VD.
Din miljö sätts upp. Befintlig kund- och produktdata importeras.
Tre riktiga projekt läses in med basbudget, milstolpar och betalningsvillkor.
De första nattliga beräkningarna körs. Instrumentpanelen live för ledningen och controllern.
Pipeline-affärer kopplade från CRM till likviditetsprognosen. Första scenarierna körs.
FoU:s materiallista ansluten. Lönsamhetsbevakning satt på de 10 viktigaste materialen.
Den månatliga styrelsegenomgången körs på Response365 i stället för Excel. 6 veckor, inte 18 månader
| Funktion | Projektverktyg Asana, Monday, Wrike | Generiska ERP SAP, NetSuite | Response365 |
|---|---|---|---|
| Sammanställning av rörelsekapital över projekt | Nej — platta uppgiftslistor | Möjligt, efter införande | Inbyggt, live |
| Earned value (CPI och SPI) på varje projekt | Nej | Premiumnivå | Inbyggt, varje natt |
| Pipeline-driven likviditetsprognos med scenarier | Nej | Specialbygge | Inbyggt — 540-dagars horisont |
| FoU-kostnadsändring → varning på öppen offert | Nej | Specialbygge | Inbyggt |
| Live resultaträkning per projekt | Nej | Möjligt, mot extra kostnad | Inbyggt |
| Tidsplan för införande | Dagar, men saknar värdet | 12–18 månader, €500k+ | 6 veckor |
| Ansluter till CRM, bokföring och FoU | Nej — separata verktyg | Endast inom ERP:et | Samma databas |
| Kostnad | SaaS per användare | Licens + integratör + ändringsorder | Ingår i Response365 |
Det försiktiga årliga caset för en aktör med €20M i pipeline och 40% marginal, med €6M i rörelsekapital som vanligtvis binds över tre parallella projekt.
En marginalpunkt återvunnen genom att fånga kostnadschocker innan offerten skickas.
15% av de €6M som vanligtvis binds, frigjort genom synlighet i kalendern för innehållna belopp och tidigare fakturering.
Inga fler veckovisa Excel-ombyggen, inga fler ad hoc-avstämningar.
Innan du ens räknar in den projektöverraskning det stoppar innan den kostar dig ett kvartal.
Den sammanställer budget, faktiska utgifter, kassaflöde och leveransmilstolpar i en post som uppdateras varje natt, vilket ger dig live‑synlighet över likviditet som är bunden i varje projekt. Varningar utlöses när beräknade kostnader överstiger budgeten, så att du kan agera innan överskridanden uppstår. Vyn innehåller earned‑value‑mått som visar schemat och kostnadsprestanda tillsammans. Grundåtkomst börjar vid €14.99 per användare per månad, med branschpaket tillgängliga från €599/månad.
För vart projekt får du dagligt Planerat värde, Utfört värde och faktisk kostnad samt härledda index (CPI, SPI) som visar om du ligger före, efter, över eller under budget. Dessa mått visas tillsammans med kassaflödesprognoser så att du på ett ögonblick kan se både schemaläggning och finansiell hälsa. Data uppdateras automatiskt när tidrapporter, utgifter eller materialkvittens läggs in. Prissättningen följer plattformens pris på €14.99/användare/månad, med valfria tilläggsmoduler à €8.99/månad om du behöver ytterligare rapporteringsfunktioner.
Ja, systemet övervakar prognostiserade utgifter mot den godkända budgeten och skickar realtidsvarningar via e‑post eller i‑app‑meddelande när en tröskel (t.ex. 90 % av budgeten) uppnås. Varningarna är kopplade till specifika kostnadskategorier såsom arbetskraft, material eller entreprenörsavgifter, vilket låter dig ingripa i tid. Detta hjälper till att hålla projekt lönsamma och undviker överraskande överskridanden som annars endast skulle visas i månadsrapporterna. Varningarna ingår i grundprenumerationen till €14.99 per användare per månad.
Varje köporderrad skrivs till leverantörsprishistoriken, så när FoU uppdaterar ett materialspecifikation är det senaste offertpriset omedelbart synligt för alla öppna köpönskemål. Systemet hämtar också det senast förhandlade priset och visar jämförbara alternativ innan ett åtagande görs. Detta eliminerar fördröjningen mellan tekniska ändringar och inköpsbeslut. Dessa funktioner ingår i kärnpaketet för projektledning som kostar €14.99/användare/månad, med ett valfritt branschpaket à €599/månad för djupare materialkostnadsanalys.
Plattformen börjar vid €14.99 per användare per månad, vilket inkluderar projektledningsmodulen, realtidsbudgetering och varningar. Branschspecifika paket som kombinerar projektledning med avancerad analys och resursplanering börjar vid €599 per månad. Ytterligare tilläggsmoduler, såsom avancerad earned‑value‑rapportering, finns tillgängliga för €8.99 per användare per månad. En kostnadsfri provperiod på en månad erbjuds (kreditkort krävs) för att testa hela funktionsuppsättningen.
Vi har dem i Response365 till fredag — dina riktiga projekt, dina riktiga siffror — och guidar dig genom måndagsmorgon-upplevelsen nästa vecka. Inget upphandlingsmaraton. Ingen SOW-dans.