Kapital, tidsplan, marginal och produktdata — allt i samma bild, uppdaterat varje natt. Earned value-mått på varje projekt. Pipeline-drivna likviditetsprognoser med scenarier. Byggt för företag som binder rörelsekapital i månader åt gången.
Åldersanalys av kundfordringar i bokföringsverktyget. Projektstatus i PM-programmet. Likviditetsprognos i Excel. Innehållna belopp i controllerns huvud. BOM-kostnader i en ingenjörs kalkylblad. FoU-ändringar i en mejltråd.
När du väl har pusslat ihop svaret på frågan "ligger vi före, efter, är vi lönsamma eller får vi slut på likviditet nästa månad?" — då har beslutsfönstret redan stängts.
Inte en uppgiftslista. Inte en instrumentpanel du måste komma ihåg att öppna. Det första systemet där varje projekt och varje euro lever på samma ställe.
Bundet kapital, tidsplanens hälsa, projektmarginal och produktkostnad — allt på en instrumentpanel, uppdaterad över natten. Du läser den inte; du fattar beslut utifrån den.
Cost och Schedule Performance Index (CPI och SPI) på varje projekt, varje dag. Måtten som flyg- och infrastrukturbranschen använder för att driva miljardprogram — inbyggt i plattformen.
Varje aktiv affär i CRM bidrar med sina milstolpebetalningar till en likviditetskurva över 540 dagar. Förgrena den: vinn affär X, skjut upp affär Y, tidigarelägg innehållet belopp Z — och se den nya kurvan på sekunder.
Lager, PIA, fordringar och innehållna belopp binder alla kapital — och de bor oftast i olika rapporter. Här rullas de upp till ett enda tal, per projekt och över hela portföljen.
Måtten som flyg-, infrastruktur- och försvarsbranschen använder för att driva miljardprogram — beräknade varje natt över hela din portfölj, så att förseningar syns innan milstolpefakturan uteblir.
Sluta bygga om fredagens Excel. Varje aktiv affär i din CRM bidrar med sina milstolpar till den projicerade kurvan — och du kan förgrena den i farten.
Förra månadens kostnad på morgondagens offert blir nästa kvartals marginalchock. Kedjan bryts här — produktkatalogen är kopplad till materiallistan, som är kopplad till projektkalkylen, som är kopplad till den aktiva offerten.
Inte snabbare klick. Snabbare beslut.
| Beslut | Före | Efter |
|---|---|---|
| "Ska vi acceptera finansieringserbjudandet?" | 2–3 veckor | Samma dag |
| "Ska vi ta på oss det fjärde parallella projektet?" | Magkänsla | Simulering av likviditetskurva |
| "Ska vi tidigarelägga samtalen om innehållna belopp?" | Kvartalsvis | Lyfts fram löpande |
| "Ska vi prissätta om den öppna offerten efter BOM-ändringen?" | 3 månader för sent | Varning i realtid |
| "Är projektet lönsamt just nu?" | Månadsbokslut | Live resultaträkning per projekt |
Inget rivande. Ingen omskolning av hela företaget. Tre personer skapar värde från dag ett — controller, projektledare, VD.
Din miljö sätts upp. Befintlig kund- och produktdata importeras.
Tre riktiga projekt läses in med basbudget, milstolpar och betalningsvillkor.
De första nattliga beräkningarna körs. Instrumentpanelen live för ledningen och controllern.
Pipeline-affärer kopplade från CRM till likviditetsprognosen. Första scenarierna körs.
FoU:s materiallista ansluten. Lönsamhetsbevakning satt på de 10 viktigaste materialen.
Den månatliga styrelsegenomgången körs på Response365 i stället för Excel. 6 veckor, inte 18 månader
| Funktion | Projektverktyg Asana, Monday, Wrike | Generiska ERP SAP, NetSuite | Response365 |
|---|---|---|---|
| Sammanställning av rörelsekapital över projekt | Nej — platta uppgiftslistor | Möjligt, efter införande | Inbyggt, live |
| Earned value (CPI och SPI) på varje projekt | Nej | Premiumnivå | Inbyggt, varje natt |
| Pipeline-driven likviditetsprognos med scenarier | Nej | Specialbygge | Inbyggt — 540-dagars horisont |
| FoU-kostnadsändring → varning på öppen offert | Nej | Specialbygge | Inbyggt |
| Live resultaträkning per projekt | Nej | Möjligt, mot extra kostnad | Inbyggt |
| Tidsplan för införande | Dagar, men saknar värdet | 12–18 månader, €500k+ | 6 veckor |
| Ansluter till CRM, bokföring och FoU | Nej — separata verktyg | Endast inom ERP:et | Samma databas |
| Kostnad | SaaS per användare | Licens + integratör + ändringsorder | Ingår i Response365 |
Det försiktiga årliga caset för en aktör med €20M i pipeline och 40% marginal, med €6M i rörelsekapital som vanligtvis binds över tre parallella projekt.
En marginalpunkt återvunnen genom att fånga kostnadschocker innan offerten skickas.
15% av de €6M som vanligtvis binds, frigjort genom synlighet i kalendern för innehållna belopp och tidigare fakturering.
Inga fler veckovisa Excel-ombyggen, inga fler ad hoc-avstämningar.
Innan du ens räknar in den projektöverraskning det stoppar innan den kostar dig ett kvartal.
Vi har dem i Response365 till fredag — dina riktiga projekt, dina riktiga siffror — och guidar dig genom måndagsmorgon-upplevelsen nästa vecka. Inget upphandlingsmaraton. Ingen SOW-dans.